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【Grad Din 籌備和舉辦攻略】謝師宴點安排?場地點選?流程?一次教你舉行完美謝師宴

謝師宴除咗對老師表達感激、仲象徵咗各位同學仔既一大里程碑,梗係要搞好佢啦!各大中小學、幼兒園都大概會於年中舉行謝師宴,而家睇定點搞都差唔多啦。今次 Runhotel 就整合咗安排謝師宴既要點包括謝師宴場地、流程等資訊俾各位搞手們做參考。

 

 

謝師宴大致步驟

  • 選擇日期及時間:通常於學年結束舉行(一般集中在 5 月至 7 月)
  • 選擇地點:取決於預算、人數、地點、菜單價錢等因素
  • 如何通知參與者:以邀請卡或電子邀請向老師發出邀請、以通告通知學生
  • 安排活動:如表演、遊戲或致詞等
  • 準備禮物:準備禮物致師長

 

如何選擇合適場地?


最首要既考慮因素包括參與人數、交通便利度、配套設施同服務等,之後就係要有明確既謝師宴主題理念同埋預算;揀好場地價格唔一定要高,最緊要地點合適、同埋價位唔好對同學仔做成負擔。場地方面對比起餐廳,選擇酒店就一定可以確保場地得體舒適,不論係大堂、主場地定樓梯空間,都係好好既拍攝背景。除此之外,酒店多數都有提供包埋菜單既包場套餐,唔洗自己額外選擇食物和菜式之餘、酒店食物質素都有一定保證!而家酒店宴會廳選擇都越黎越多,近年一相信搵到符合參加人數同預算既場地機會都好大。

場地租金會跟據地點、設施同提供既服務影響,以下小編就推薦 5 個場地同佢既特點俾大家做參考:

即睇全香港酒店謝師宴場地https://event.runhotel.hk/blog-graduation-package/

 

搞午宴定晚宴好?


一般黎講,小學、幼兒園宴會更適合係午間舉行,而中學謝師宴舉行時間塊相對彈性。另外就可以考慮一下場地使用時間啦,午宴既時間有時會較短;時間越長,宴會規劃方面就可能要多啲活動,同時更考驗主持控場。

 

幾耐前預約較好?


因為酒店是留訂金後,才會幫客人「預留場地」,所以有機會查詢時有場地,但當其它學校也在相同月份舉行謝師宴,也大機會被人「搶場」。如不想跟老師、同學確認好場地後,才發現場地已被人預約,建議就是越早確實預訂越好。小編亦留意到年頭已經有謝師宴搞手查詢同對比緊各酒店謝師宴套餐,Runhotel 就建議提早半年開始查詢比較同埋參觀場地,然後於約 2 至 3 個月前預訂以便通知參與人士、安排流程等程序。

 

謝師宴可預備咩節目?


於謝師宴表達對師長既感謝非常重要,可以選取學生代表進行感謝致詞、表達敬意同埋感激之情。另外,亦可以組織表演節目增加宴會娛樂性,例如舞蹈、唱歌或樂器表演等;展示到學生才藝之餘,仲可以令師長睇到多年教育既成果。想宴會互動啲,就可以安排埋一啲活動同埋遊戲,例如小組競賽、知識問答、抽獎等。

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